文秘英语

学科分类: 行业英语
院系: 渤海船舶职业学院
开课时间: 2014-8-25
参与人数: 2,300人

使用技巧 视频课程 入门级别

学科分类: 行业英语
院系: 渤海船舶职业学院
开课时间: 2014-8-25
参与人数: 2,300人
课程简介
“秘书”这一职业,无论在东西方国家, 都是一门历史悠久的行业。在我国,“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人,即带有神秘色彩的图书。至东汉后期,“秘书”不再仅指物,也指机构和人员。古代的秘书工作者,被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等,从业者皆为高级知识分子。至清末,我国的秘书工作完全摆脱了“图书”的含义,特指从事秘书工作的人或职位,一般掌握了文字读写知识即可从事。而在西方国家,“秘书”这个词来源于保密者,指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人。直到资产阶级革命后,秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受,秘书作为一种社会职业,开始确立,出现了专门的秘书职业培训学校, 但这类学校一般只能提供基础的文字阅读及书写训练课程。

自 20 世纪 50 年代开始, 随着西方资本主义的迅速发展,秘书逐渐成为一个具有严格素质要求的职业。对秘书的职业培训课程亦不断向专业性、科学性方向纵深扩展。很多高校开始设立以培养社会化、知识化秘书人才为目标的课程,以马里兰州初级大学为例,秘书专业公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。

我国对秘书工作的职业培训起步较晚,特别是涉外类秘书专业课程在这个世纪初才开始进入大学校园,相关课程的建设还有很大发展空间。而随着时代的发展和中国对外开放,随着社会上精英人才的不断膨胀以及就业竞争形式不断严峻,公司对于“秘书”一职的要求越来越高。秘书不仅要会处理基本的办公室日常事务,而且要熟悉公司业务;不仅要负责内部的协调沟通,而且要进行对外通讯联系;不仅会操作办公设备,而且要会熟练运用现代化办公软件。在相关招聘广告上,我们也会经常看到“具备中英文书面及口头表达能力”的要求

当今世界 , 经济全球化和区域一体化不断深入发展,国与国之间的联系更加紧密,各种区域之间合作机制蓬勃兴起。许多国家积极参与国际合作和竞争,越来越多的外国企业到中国谋求发展,与此同时很多有实力的中国企业也走出国门谋求海外市场。在这种背景下,国内外企业对具备外语能力的专业人才十分渴求,掌握文秘英语知识已经成为越来越多的本科大学生的热切愿望。

本课程主要分为精读、场景会话、扩展阅读以及实用写作四个部分。每个单元都围绕实用的特定主题和内容:首先提供了大量词汇短语和相关练习,以扩大学生的相关词汇量,为其开口讲英语打下一定的基础;其次,提供了大量表达地道的对话实例以及有关语言要点的详细注释,供学生学习、模仿,以增强其开口讲英语的自信心;最后,为了拓宽学生的知识面,提高其英语口语的规范程度,还在各单元提供了与主题相关的知识要点和常用表达方式,并且设计了一定的写作与口语练习,使学生能够学练结合,快速有效地提高其英语会话及公函写作的能力。整个课程的学习循序渐进、环环相扣。科学合理地涵盖了接待职能、公关职能、服务职能、日常文秘工作
章节介绍

Course Content

Unit One The Roles of a Secretary

Unit Two Receiving and Hosting Visitors

Unit Three Telephone Conversations

Unit Four The office

Unit Five Arrange Business Trips

Unit Six Conference Arrangement

Unit Seven Office management

Unit Eight Ethics in Business and office politics

Unit Nine Communication Skills and Make Presentations

Unit Ten Arrange Interviews and Career Advancement

渤海职业技术学院 外语系主任

这里是作者的简单介绍及信息
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